ייעול תהליכי תשלום לפרילנסרים מרוביםמשלמים לעשרות פרילנסרים · חשבונית אחת, תלוש לכל אחד · המדריך המלא

הרבה חברות בוחרות לעבוד עם פרילנסרים ולא עם עובדים במשרה · זה גמיש, מהיר ומתאים לעבודה עם הרבה אנשים שמתחלפים. אבל ברגע שיש לכם עשרה, עשרים או חמישים פרילנסרים שצריך לשלם להם כל חודש, התשלום עצמו הופך לצוואר בקבוק: כל אחד צריך להוציא חשבונית, לא לכולם יש תיק עוסק, וחלקם אולי יושבים במדינות שונות עם דיני מס שונים.

ייעול התהליך אומר דבר אחד: להפוך את התשלום להרבה פרילנסרים לפעולה אחת פשוטה, חוקית וצפויה · במקום מרתון חודשי של מרדף אחרי חשבוניות, אישורי ניכוי והעברות בנק נפרדות. כשהתשלום זורם בזמן, הפרילנסרים נשארים איתכם, אתם משוחררים מניהול payroll, וההנהלת חשבונות מקבלת מסמך אחד מסודר במקום ערימת קבלות.

הפתרון נבנה בדיוק למעסיקים · מהארץ ומחו״ל · שרוצים לשלם להרבה פרילנסרים מדי חודש בלי להעסיק כל אחד במשרה. בדרך כלל מדובר בחברות עם תחלופה גבוהה של נותני שירות, שמעדיפות לעבוד רק מול פרילנסרים · אבל מגלות שלא לכולם קל לפתוח תיק עוסק, ולפעמים העובדים פזורים בכמה מדינות:

מ״תשלום לכל אחד בנפרד״ ל-Mass Payout אחד

כשמנהלים את זה לבד, כל פרילנסר הוא פרויקט: לוודא שיש לו תיק עוסק, לקבל ממנו חשבונית, לבדוק ניכויים ולהעביר לו כסף · כפול מספר העובדים, כל חודש מחדש. דרך NETO זה הופך לפעולה מרוכזת אחת · אתם מזינים כמה מגיע לכל אחד, וכל השאר קורה מאחורי הקלעים: תלוש לכל עובד, חשבונית מס אחת ללקוח (גם מרוכזת לכמה פרילנסרים), וכל הניכויים והדיווח לרשויות.

עמלה קבועה במקום עלויות מפתיעות

אין כאן תעריפים משתנים ואין הפתעות: העמלה היא תמיד 5% מסכום החשבונית (לפני מע״מ) שאתם משלמים · אותו אחוז לכל מקצוע, לכל סכום ולכל מדינה. את החשבונית משלם הלקוח, והעובד מקבל תלוש עם ניכויי חובה בלבד · אף פעם לא נגבית ממנו עמלה.

לא כל פתרון באמת פותר את הבעיה. אלה חמשת הדברים שכדאי לבדוק לפני שסוגרים עם ספק שישלם עבורכם לפרילנסרים:

• רישוי אמיתי · רישיון קבלן כוח אדם וערבויות מופקדות, ולא רק הבטחה לתשלום.
• העובד לא נדרש לפתוח תיק עוסק · הוא מקבל תלוש כשכיר, וזה מסיר חסם מכל פרילנסר שלא רוצה עסק.
• עמלה קבועה ושקופה · אצלנו 5% מהחשבונית תמיד, בלי דמי הרשמה ובלי עלויות שמתגלות בסוף חודש.
• חשבונית מרוכזת · מסמך אחד ללקוח לכמה פרילנסרים, במקום לרדוף אחרי חשבונית מכל אחד.
• ניסיון עם כספים מחו״ל · העברות בינלאומיות, המרת מטבע וסינון בנקאי · בלי שהתשלום ייתקע.

זה הלב של הפתרון: NETO מעסיקה כל פרילנסר כשכיר, רושמת אותו בכל הרשויות בישראל · מס הכנסה, ביטוח לאומי ופנסיה · ומשלמת לו בתלוש שכר עם כל הניכויים כחוק. המשמעות: הפרילנסר לא צריך לפתוח תיק עוסק, לא מגיש דוחות כעצמאי ולא רודף אחרי רואה חשבון · ואתם, המעסיק, מקבלים חשבונית מס אחת כדין על העבודה, שאפשר גם לרכז לכמה פרילנסרים יחד.

כל הצד הרגולטורי · הניכויים, הזכויות והדיווח לרשויות · הוא באחריות NETO, לא שלכם. אתם לא נדרשים להיות מומחי payroll ולא לנהל תיקים, וזה נכון גם כשהעובדים יושבים בכמה מדינות שונות.

שלושה מצבים אמיתיים שבהם NETO מייעלת את התשלום לפרילנסרים מרובים · לחצו כדי להרחיב:

הפעולה החכמה ביותר היא בקשת התשלום: אתם, המעסיק, ממלאים במערכת כמה מגיע לפרילנסר וכמה לשלם · והפרילנסר מקבל בקשה מוכנה להפיק חשבונית על אותו סכום. כמעט הכל כבר מוכן בשבילו · הוא רק מאשר, חותם ושולח, ובלי לפתוח תיק עוסק.

• אפס ניהול payroll · לא צריך מחלקת שכר, לא תיקי ניכויים ולא מומחי מיסוי · NETO עושה הכל.
• מסמך אחד להנהלת חשבונות · חשבונית מס מרוכזת אחת במקום עשרות חשבוניות נפרדות מהפרילנסרים.
• עלות ידועה מראש · עמלה קבועה 5% מהחשבונית, בלי דמי הרשמה ובלי הפתעות בסוף חודש.
• יותר בכיס של הפרילנסר · עמלות המרה נמוכות בלי דמי טיפול · פרילנסרים מרוצים ונשארים.
• בלי חסם תיק עוסק · אפשר לעבוד עם כל פרילנסר, גם מי שלא רוצה או לא יכול לפתוח עסק.

במסגרת ההסכמות עם הביטוח הלאומי עלינו להבהיר כי חברת ברקת אי.טי בע״מ, או בשמה המסחרי NETO, משמשת כחברת כוח אדם (רישיון מס׳ 1565), ולכן רשאית להעסיק עובדים לביצוע עבודה עבור מזמיני שירות (לקוחות), במסגרת צו סיווג מבוטחים וקביעת מעסיקים. NETO רשאית להעסיק נותני שירות, אפילו שאינם עומדים בכל ההגדרות של יחסי עובד מעביד. אולם עובדים שאינם עונים להגדרה עובדי כוח אדם, הביטוח הלאומי רשאי לבחון את מעמדם ולהחליט האם הם עומדים בקריטריונים וזכאים להיות מבוטחים כעובדים או כעצמאים (בעיקר לעניין קצבאות כגון דמי אבטלה) · פרטים בקישור הבא.

נטו מספקת תנאים סוציאליים מלאים כברירת מחדל, אך לא תמיד העובד או המעסיק בוחרים בזה ולכן הסכם העבודה יבאר זאת. כמו כן NETO פועלת בחלק מהמקרים לפי דיני העבודה ובחלק מהמקרים לפי צו סיווג מעסיקים וקביעת מבוטחים · וזה משתנה לפי אופי ותקופת העבודה, תנאי ההסכם וההגדרות בחוק. יש פעמים שיחסי עובד ומעביד מתקיימים כיחסים משולשים כהגדרתם בחוק קבלני כוח אדם · פרטים בקישור הבא.

המידע בעמוד זה מספק סקירה כללית בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי, חשבונאי, מיסויי או מקצועי מכל סוג. השימוש במידע זה הוא על אחריות הקורא בלבד ואין להסתמך עליו לצורך קבלת החלטות. לפני ביצוע פעולה כלשהי מומלץ להיוועץ בעו״ד, רו״ח או יועץ מס מוסמך. שירותי NETO ניתנים בהתאם לנסיבות לחוקי העבודה ובהתאם לתנאי רישיון קבלן כוח אדם מס׳ 1565.