חברות רבות מחפשות דרך להעסיק עובדים בישראל בלי להקים חברה מקומית. המודל שמאפשר את זה נקרא Employer Of Record, או בעברית: מעסיק רשום. במקום להתעסק עם בירוקרטיה, רישום ברשויות ודיני עבודה מורכבים, אפשר להעביר את כל האחריות המשפטית לגורם מקומי מוסמך. החברה שלכם ממשיכה לנהל את העובד ביום-יום, אבל המעסיק הרשום מטפל בכל ההיבטים הפורמליים: חוזה, שכר, מסים, הפרשות וזכויות סוציאליות.
זמן קריאה משוער: 12 דקות
נקודות מפתח
- מודל EOR מאפשר העסקת עובדים בישראל ללא הקמת ישות מקומית
- המעסיק הרשום לוקח אחריות משפטית מלאה על ההעסקה
- הפתרון מונע סיכוני סיווג שגוי של עובדים כקבלנים
- העובדים מקבלים את מלוא הזכויות הסוציאליות כמו בהעסקה ישירה
- תהליך הקליטה יכול להתבצע תוך ימים בודדים
- השירות כולל ניהול שכר, דיווחים לרשויות וטיפול בסיום העסקה
תוכן עניינים
מהו מודל EOR ואיך הוא פועל בפועל
Employer of Record הוא גורם שלוקח על עצמו את תפקיד המעסיק החוקי של העובד. מבחינה משפטית, ה-EOR הוא זה שחותם על חוזה ההעסקה, משלם את השכר, מנכה מסים ומפריש לקרנות. מבחינה תפעולית, החברה שלכם קובעת את המשימות, היעדים וניהול הביצועים.
ההבחנה הזו חשובה: ה-EOR אינו חברת כוח אדם שמספקת עובדים. הוא גם לא רק ספק שכר. הוא המעסיק המשפטי לכל דבר ועניין, כולל אחריות לציות לדיני העבודה בישראל. זה אומר שאתם יכולים להעסיק עובדים בישראל בלי לפתוח ישות מקומית, ובלי לדאוג שתפספסו חובה רגולטורית.
למה חברות זרות בוחרות במעסיק רשום במקום לפתוח חברה בישראל
הקמת חברה בת או סניף בישראל היא תהליך שלוקח חודשים. צריך רישום ברשם החברות, פתיחת תיקים במס הכנסה ובביטוח לאומי, שכירת רואה חשבון ועורך דין מקומיים, ותחזוקה שוטפת של כל ההיבטים הפיננסיים והמשפטיים.
לעומת זאת, עם EOR אפשר להתחיל להעסיק תוך ימים. הפתרון מתאים במיוחד לחברות שרוצות לבדוק את השוק הישראלי לפני השקעה גדולה, או לאלו שמגייסות עובד אחד עד עשרה ואין הצדקה כלכלית להקמת ישות. החיסכון הוא לא רק בזמן, אלא גם בעלויות ייעוץ משפטי, חשבונאות וניהול מתמשך.
הביטחון שלכם מעל הכל: למה חובה לעבוד עם בעל רישיון (מס' 1565)
בשוק פרוץ, חשוב לדעת עם מי אתם עובדים. בישראל, החוק מחייב רישיון מיוחד לצורך תיווך והעסקת עובדים. NETO פועלת תחת רישיון קבלן כוח אדם רשום מס' 1565 מטעם משרד העבודה. זה לא רק נייר פורמלי, אלא תעודת הביטוח שלכם.
המשמעות של עבודה עם גוף מפוקח ובעל רישיון:
- כסף מוגן בערבויות: הרגולטור מחייב אותנו להפקיד ערבויות בנקאיות כנגד שכר העובדים. הכסף שלכם ושל העובדים שלכם מובטח ולא נמצא בסיכון ("על קרן הצבי").
- ניקיון כפיים: הרישיון ניתן רק לאחר בדיקות מחמירות של העדר רישום פלילי והעדר תביעות דיני עבודה, לצד ניסיון מוכח של שנים בניהול אלפי עובדים.
- יעילות פיננסית: היתרון לגודל שלנו עובד בשבילכם. אנו משיגים שערי המרת מט"ח (ציטוט) זולים יותר ועמלות העברה נמוכות יותר, ומעבירים את השכר לחשבון העובד מיד (לרוב תוך יום עסקים אחד) לאחר קבלת התשלום.
לצפייה ברישיון הקבלן הרשמי שלנו לחצו כאן.
אילו סיכונים משפטיים מצמצם מודל ה-EOR
אחד האתגרים הגדולים בהעסקה בינלאומית הוא סיכון סיווג שגוי. חברות רבות משלמות לעובדים כקבלנים או פרילנסרים, אבל בפועל מתקיימים יחסי עובד-מעביד. במצב כזה, הרשויות בישראל עלולות לדרוש תשלום רטרואקטיבי של זכויות סוציאליות, פיצויים וקנסות.
ה-EOR מונע את הסיכון הזה באמצעות העסקה כשכיר מהיום הראשון. העובד מקבל חוזה תואם לחוק, תלוש שכר מסודר, הפרשות לפנסיה ולקרנות, וכל הזכויות הקבועות בדיני עבודה בישראל. בנוסף, ה-EOR מטפל בדיווחים לרשויות המס ולביטוח לאומי, כך שאין פערים או השמטות.
תרחיש: חברת טכנולוגיה אמריקאית רוצה לגייס מפתח בתל אביב
נניח שחברת תוכנה מסן פרנסיסקו מצאה מפתח מוכשר בישראל. היא לא רוצה לפתוח חברה בת ולא רוצה להתעסק עם בירוקרטיה ישראלית. מה האפשרויות?
אפשרות ראשונה: לשלם לו כקבלן עצמאי. זה פשוט בטווח הקצר, אבל יוצר סיכון משפטי. אם המפתח עובד רק עבור החברה, מקבל הנחיות יומיומיות ומשתמש בכלים שלה, הוא עשוי להיחשב עובד לכל דבר. במקרה של תביעה, החברה תצטרך לשלם פיצויים, הפרשות ודמי ביטוח לאומי רטרואקטיביים.
אפשרות שנייה: להעסיק דרך EOR. החברה חותמת הסכם עם NETO, המפתח נקלט כעובד שכיר עם כל הזכויות, וה-E.O.R מטפל בכל השאר. החברה משלמת חשבונית חודשית אחת שכוללת שכר, עלויות מעסיק ודמי ניהול. פשוט, חוקי ובטוח.
מה ההבדל בין EOR לבין Payroll בלבד
ספקי Payroll מחשבים שכר ומפיקים תלושים, אבל לא לוקחים אחריות משפטית. הם לא המעסיק. אם יש בעיה רגולטורית, האחריות נשארת על החברה שלכם.
EOR זה משהו אחר לגמרי. המעסיק הרשום הוא הגורם החתום על חוזה ההעסקה. הוא אחראי לכך שהעובד מקבל את כל הזכויות, שהדיווחים מוגשים בזמן, ושאין הפרות של דיני עבודה. אם משהו משתבש, ה-EOR עומד מול הרשויות.
טעות נפוצה: להניח שהעסקת קבלן זה פשוט יותר
הרבה חברות חושבות שלשלם לעובד כקבלן עצמאי זה פתרון קל. אין צורך בהפרשות, אין תלושים, אין בירוקרטיה. אבל בישראל, כמו במדינות רבות אחרות, הרשויות בודקות את מהות היחסים ולא רק את הכותרת על החוזה.
אם מתקיימים סימנים של יחסי עובד-מעביד כמו שעות קבועות, כפיפות ארגונית, שימוש בכלי החברה והיעדר לקוחות נוספים, העובד עשוי להיות מסווג כשכיר גם אם חתם על הסכם קבלנות. התוצאה: חיוב רטרואקטיבי בכל הזכויות, כולל הפרשות פנסיה, דמי הבראה, חופשה והודעה מוקדמת. ה-EOR מונע את התרחיש הזה מהשורש.
איך נראה תהליך קליטת עובד דרך NETO
התהליך פשוט ומהיר. בשלב הראשון, אתם מעבירים את פרטי העובד ותנאי ההעסקה המבוקשים. NETO מכינה חוזה העסקה תואם לחוק הישראלי ושולחת לחתימה דיגיטלית.
לאחר החתימה, העובד נרשם במערכות השכר ובביטוח לאומי. מדי חודש, NETO מחשבת את השכר, מנכה מסים והפרשות, ומעבירה תלוש לעובד. כל הדיווחים לרשויות מוגשים אוטומטית. התהליך כולו יכול להתבצע תוך ימים בודדים, לעיתים אפילו 24 עד 48 שעות.
לאחר מציאת העובד המתאים, מתבצע תהליך קליטת עובדים חדשים הנעשה בפועל על ידי ה-EOR.
מה כלול בשירות EOR מלא
שירות EOR מקיף כולל את כל מה שצריך להעסקה חוקית בישראל. זה מתחיל בחוזה העסקה תואם לדין הישראלי וממשיך בניהול שכר חודשי מלא: חישוב ברוטו ונטו, ניכויי מס הכנסה, דמי ביטוח לאומי ובריאות, והפרשות לפנסיה ולקרנות.
השירות כולל גם ניהול זכויות סוציאליות כמו חופשה שנתית, ימי מחלה, דמי הבראה ונסיעות. כל הדיווחים התקופתיים לרשויות המס ולביטוח לאומי מוגשים בזמן, כולל טפסי 102 ו-126. בסיום ההעסקה, ה-EOR מטפל בגמר חשבון, חישוב פיצויים והגשת טופס 161 כנדרש.
השוואה: העסקה ישירה מול EOR
למי מתאים שירות מעסיק רשום בישראל
חברות בינלאומיות שנכנסות לשוק הישראלי בפעם הראשונה הן קהל יעד טבעי. במקום להשקיע בהקמת ישות לפני שיודעים אם הפעילות תצליח, אפשר להתחיל עם עובד אחד או שניים ולראות איך זה עובד.
סטארט-אפים קטנים גם נהנים מהמודל. כשאין מחלקת HR ואין משאבים לניהול שכר מורכב, ה-EOR לוקח את הנטל. חברות פרויקטים שמעסיקות עובדים לתקופות מוגדרות מוצאות בכך פתרון גמיש שלא דורש התחייבות ארוכת טווח.
גם חברות שכבר נכוו מסיווג שגוי או שחוששות מסיכון כזה פונות ל-EOR. במקום לשלם לקבלנים ולקוות שלא יהיו בעיות, הן מעדיפות להעסיק כחוק מהיום הראשון. בנוסף, יסייע ה-EOR בהימנעות מסיכונים של סיווג עובדים שגוי, תוך הבנת ההבדלים בין העסקת שכיר לעצמאי, כולל נושא שיעורי דמי הביטוח הנפרדים לכל אחד.
מתי EOR הוא לא הפתרון הנכון
אם יש לכם עשרות עובדים בישראל ופעילות מסחרית מקומית שכוללת מכירות, חשבוניות ללקוחות ישראליים או פעילות תפעולית רחבה, ייתכן שעדיף לפתוח ישות מקומית. ה-EOR מתאים להעסקה, לא לפעילות עסקית מלאה.
גם במקרים של הסכמי העסקה מאוד ייחודיים או מורכבים במיוחד, כדאי לבדוק אם המודל מתאים. רוב ספקי ה-EOR עובדים עם תבניות סטנדרטיות, ואם צריך משהו חריג מאוד, זה עשוי לדרוש התאמות.
אילו זכויות חובה קיימות בהעסקה בישראל
עובד שכיר בישראל זכאי למגוון זכויות שקבועות בחוק. חוק חופשה שנתית קובע מספר ימי חופשה בהתאם לוותק. דמי הבראה משולמים מדי שנה לעובדים שהשלימו שנת עבודה. יש זכאות לימי מחלה בתשלום, דמי נסיעות, והפרשות לפנסיה ולפיצויי פיטורים.
ה-EOR אחראי לוודא שכל הזכויות האלו מיושמות. זה כולל חישוב נכון של צבירת חופשה, תשלום דמי הבראה במועד, הפרשות חודשיות לקרנות, וטיפול בכל מה שקשור לסיום העסקה כולל שמירה על זכויות העובדים בהתאם לדין.
איך מחושב שכר ומה מופיע בתלוש
תלוש השכר בישראל כולל מספר רכיבים. יש את השכר הבסיסי, ולעיתים תוספות כמו בונוס, עמלות, החזר הוצאות או רכיבי שווי (רכב, טלפון). מהברוטו מנוכים מס הכנסה, דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות.
בנוסף לניכויים מהעובד, יש עלויות מעסיק שלא מופיעות בנטו של העובד אבל כן משולמות: הפרשות לפנסיה, לפיצויים ולקרן השתלמות, וכן חלק המעסיק בביטוח לאומי. כל אלה מופיעים בתלוש באופן מפורט.
מה קורה בסיום העסקה
כשמגיע הזמן לסיים העסקה, ה-EOR מטפל בכל התהליך. זה כולל הודעה מוקדמת כחוק, חישוב פיצויי פיטורים (אם מגיעים), שחרור קופות וקרנות, והגשת הדיווחים הנדרשים לרשויות. העובד מקבל גמר חשבון מסודר והחברה לא צריכה להתעסק עם הפרטים.
חשוב לציין שסיום העסקה בישראל כפוף לחוקים ברורים. יש חובת הודעה מוקדמת, יש מקרים שבהם נדרש שימוע, ויש כללים לגבי פיצויים. ה-EOR יודע לנהל את התהליך בצורה שמגנה גם על החברה וגם על העובד.
מה משפיע על עלות שירות EOR
עלות ה-EOR מורכבת ממספר רכיבים. הרכיב הגדול הוא השכר עצמו, כולל כל עלויות המעסיק. מעבר לכך, יש דמי ניהול שנגבים על ידי ה-EOR, לרוב כסכום קבוע לעובד לחודש או כאחוז מסוים מהעלות הכוללת.
כשמשווים עלויות, חשוב להסתכל על התמונה המלאה. כן, יש דמי ניהול. אבל אין עלות הקמת חברה, אין שכר טרחה לעורכי דין ורואי חשבון, אין צורך במערכות שכר או בצוות HR פנימי. עבור חברות שמעסיקות מספר קטן של עובדים, ה-EOR כמעט תמיד זול יותר מהחלופה.
איך NETO עוזרת בפועל
NETO מציעה מערכת דיגיטלית שמרכזת את כל תהליך ההעסקה. אפשר לראות בכל רגע את מצב העובדים, את התשלומים ואת הדיווחים. הכל שקוף ונגיש.
הצוות המקומי מכיר לעומק את דיני העבודה והמס בישראל. זה אומר שאתם לא צריכים להיות מומחים. יש שאלה על חופשה? על בונוס? על סיום העסקה? יש מי שעונה. התמיכה ניתנת לאורך כל חיי העובד, מהקליטה ועד הסיום.
המערכת תומכת גם בתשלומים מורכבים כמו בונוסים, עמלות והחזרי הוצאות. הכל מתועד, הכל מדווח, הכל בהתאם לחוק. אין צורך לדאוג ש"משהו ייפול בין הכיסאות".
שאלות נפוצות
האם ה-EOR הוא המנהל היומיומי של העובד?
לא. ה-EOR הוא המעסיק המשפטי בלבד. החברה שלכם היא זו שמנהלת את העובד בפועל, קובעת משימות, עוקבת אחרי ביצועים ומקיימת שיחות מקצועיות. ה-EOR מטפל רק בצד הפורמלי של ההעסקה.
האם ניתן להעסיק מנהלים בכירים דרך EOR?
כן. מודל ה-EOR מתאים לכל דרגי העובדים, ממפתחים זוטרים ועד סמנכ"לים. אין הגבלה על סוג התפקיד או רמת השכר.
מה קורה אם העובד רוצה לעזוב?
התהליך זהה להתפטרות רגילה. העובד מגיש הודעה מוקדמת, ה-E.O.R מטפל בגמר חשבון ובשחרור הקופות. אם יש זכאות לפיצויים לפי החוק, הם משולמים כנדרש.
האם העובדים דרך EOR מקבלים את כל הזכויות?
בהחלט. העובדים מקבלים את מלוא הזכויות הסוציאליות: חופשה, מחלה, הבראה, פנסיה, פיצויים וכל מה שקבוע בחוק. מבחינת העובד, אין הבדל בין העסקה דרך EOR לבין העסקה ישירה.
כמה זמן לוקח להתחיל?
ברוב המקרים, אפשר לקלוט עובד תוך ימים ספורים. אם המסמכים מוכנים והתנאים ברורים, התהליך יכול להסתיים אפילו תוך מספר דקות אבל התחייבות תוך -24-48 שעות.
מה קורה אם משהו משתנה באמצע?
שינויים בתנאי העסקה, העלאות שכר, בונוסים או שינוי היקף משרה מטופלים על ידי ה-EOR. צריך רק לעדכן, והמערכת מתאימה את החישובים והדיווחים בהתאם.
אודות הכותב
יזהר כהן הוא מנכ"ל בעל ניסיון עסקי, יזמי וניהולי עשיר. בעל תואר ראשון במנהל עסקים ותואר שני בלוגיסטיקה, יזהר משלב ידע אקדמי מעמיק עם ראייה מעשית רחבה בעולם העסקים.
מחפשים דרך פשוטה וחוקית להעסיק עובדים בישראל בלי להקים חברה מקומית? רוצים להתמקד בעבודה עצמה ולא בבירוקרטיה? צרו קשר עם הצוות של NETO ונבנה יחד פתרון שמתאים בדיוק לצרכים שלכם.
